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马藜:打开Word文档论doc与docx格式的区别

作者:admin    发布时间:2020-11-11 13:35     浏览次数 :


  01新建文档

  不管是在校学生还是上班办公,我们都会都会在写一些东西,一般情况下都是新建一个文档,除了内容较少创建一个txt纯文本。当你点击左键开始新建文档,你有没有想过是建立doc格式还是建立docx格式。虽然两者现在都可以用Office和WPS打开,而且两者之间可以进行格式转换,但是两者之间还是有着一些区别,对于还写还在写着论文的人来说可以了解一下哟。

  02doc格式

  如百度所介绍的那样,doc格式是微软专用格式,并没有对外完全授权,其他的办公软件虽然能打开doc格式,并且大部分都是没有问题的,但是在极少地方会有错误。在各种办公文档上,一般都是选择使用doc格式进行上传,如百度文库的上传文档的格式就是doc格式。如果现在还在写毕业论文的小伙伴你可以看见你们学校发的格式要求,参照模板也应该是doc格式的。

  03docx格式

  可以说是docx的升级版了,docx比doc更节省空间,同时它的响应速度更快,我们在打开word文档的时候都会看见有一个很短的加载过程,和这个有点关系哟。

  但是它有一个问题,office2007以前的版本无法打开它,在某些老式电脑当中有可能还安装着2003的版本,如某些公共场所的机房,当你发现无法打开的时候你一定会崩溃的。

  04主要区别

  这里我主要想讲一下就是在写公文或者论文是的一点注意事项。比如,你用docx格式写好了一个文档,但是上传的时候系统只接受doc格式。尼就要另存为doc格式在发送提交。但是有些对文章排版格式要求十分严格的文档如毕业论文和发布的公文,在这样的格式转换当中可能会存在一些转换错误,比如封面中的下划线消失,无法居中,文字前边有下划线,后边就没有等等。

  一般发给你的模板一个doc格式,所以你一般新建文档最好选择doc格式,或者直接复制粘贴一份,直接在模板中修改。

  在实际当中将doc格式的文档内容粘贴到doc中内容不会错误但是格式排版会有影响,反过来也是一样。当然要是给你的docx格式模板你就不要建立doc格式的文档。同时在Office与WPS打开文档没有什么差别,而且WPS的功能也越来越接近Office了,甚至有些方面要做的更好,但是在真正写文档的过程当中建议还是使用Office,因为某些格式Office更加规范。

  05查看格式

  当然有些电脑的默认设置可能看不到你的文档照片是什么格式。你可以打开-我的电脑-组织-文件夹和搜索选项-点击查看,找到隐藏文件的扩展名就可以了。

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