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全石浩:行政工作主要负责什么

作者:admin    发布时间:2020-11-07 23:55     浏览次数 :


  行政人员的工作性质及内容

  企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须 有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程 中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的 稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的 更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方 面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、 日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、 财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努 力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速 并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目 标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控 制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保 管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理; 会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与 上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好 的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决 定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司 内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务 及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信 息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消 费结构、消费层次的变化;竞争企业信

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